{"id":110363,"date":"2022-02-07T10:00:00","date_gmt":"2022-02-07T09:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=110363"},"modified":"2024-01-19T14:48:00","modified_gmt":"2024-01-19T13:48:00","slug":"auf-frischer-tat-ertappt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/auf-frischer-tat-ertappt\/","title":{"rendered":"Auf frischer Tat ertappt"},"content":{"rendered":"\n

Dennoch zeigen aktuelle Studienergebnisse der SAP-Concur-Organisation: Kleine Schummeleien in Spesenabrechnungen werden von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern oftmals auf die leichte Schulter genommen. In Deutschland hat \u00fcber die H\u00e4lfte, 53 Prozent, der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer nichts gegen Spesenbetrug einzuwenden und ist damit im europaweiten Vergleich besonders sorglos.<\/p>\n\n\n\n

Im Durchschnitt halten die deutschen Befragten es f\u00fcr akzeptabel, eine wissentlich falsche Abrechnung bis zu einem Betrag von 106 Euro einzureichen. Noch erstaunlicher fallen die Angaben der Schweizer Befragten aus: Hier geben sogar 54 Prozent an, dass Schummeln bei der Spesenabrechnung vertretbar ist \u2013 f\u00fcr zw\u00f6lf Prozent in einer H\u00f6he von bis zu 100 CHF. Im Nachbarland \u00d6sterreich finden zwar nur 39 Prozent der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter falsche Angaben bei der Reisekostenabrechnung in Ordnung, dennoch stufen sie im Durchschnitt Mehrangaben bis zu einer H\u00f6he von 92 Euro als akzeptabel ein.<\/p>

\"Fullsize\"<\/a><\/div><\/div>\n\n\n\n

Travel Management<\/h3>\n\n\n\n

\u201eIn vielen Unternehmen kostet es Travel Manager und Finanzteams viel Zeit und Ressourcen, Mitarbeiterausgaben zu pr\u00fcfen. Gr\u00fcnde hierf\u00fcr sind nicht nur fehlende Richtlinien, sondern auch der Mangel an entsprechenden Fort- und Weiterbildungen f\u00fcr Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wenn Unternehmen hier ernsthaft nachjustieren, k\u00f6nnen sie Wissensl\u00fccken schlie\u00dfen und die Mitarbeiterzufriedenheit erh\u00f6hen<\/em>\u201c, sagt G\u00f6tz Reinhardt, Managing Director MEE der SAP-Concur-Organisation. \u201eIntelligente L\u00f6sungen f\u00fcr das Ausgabenmanagement wie Concur Detect by Oversight sorgen zudem daf\u00fcr, dass Betrugsmuster schneller erkannt werden und Travel Manager und Finanzteams mithilfe von Datenanalysen ma\u00dfgeschneiderte Richtlinienanpassungen vornehmen k\u00f6nnen. Ein essenzieller Schritt, um zuk\u00fcnftigem Spesenbetrug vorzubeugen und so dem Wettbewerb voraus zu sein.<\/em>\u201c<\/p>\n\n\n\n

Kreativit\u00e4t und Unwissenheit<\/h3>\n\n\n\n

Wenn Mitarbeiter in den Reisekostenabrechnungen falsche Angaben machen, legen sie Kreativit\u00e4t an den Tag und genau das macht es Unternehmen schwer, Betrugsmuster aufzudecken und schwarze Schafe zu identifizieren. Mit Blick auf die Studienergebnisse zeichnen sich f\u00fcnf Spesenarten ab, bei denen besonders oft geschummelt wird: Viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der DACH-Region haben schon einmal Kilometerkosten aufgerundet. Ebenfalls ein oft genutzter Weg, um die R\u00fcckerstattungssumme aufzubessern, ist das Einreichen von privaten Restaurantrechnungen oder Kosten f\u00fcr privat genutzte B\u00fcroausstattung. Beliebt ist etwa der Griff in die Minibar: So rechnen die Befragten alkoholische Getr\u00e4nke ab, die nicht durch die Ausgabenrichtlinie abgedeckt sind.<\/p>\n\n\n\n

\"Bei<\/a>
Bei diesen f\u00fcnf Spesenarten wird am h\u00e4ufigsten geschummelt. Die Ergebnisse stammen aus einer SAP-Concur-Studie, die im August und September 2021 mit dem Marktforschungsinstitut Opinium Research unter 1200 Befragten in Deutschland, \u00d6sterreich und der Schweiz durchgef\u00fchrt wurde.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

So facettenreich die Formen von Spesenbetrug sind, so unterschiedlich sind
auch die Motive der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. W\u00e4hrend die meisten ihrem
eigenen Unwissen zum Opfer fallen, handeln einige durchaus bewusst. Die aktuellen Zahlen verweisen darauf, dass sich viele von ihrem eigenen Verst\u00e4ndnis von Gerechtigkeit leiten lassen.<\/p>\n\n\n\n

KI-Werkzeuge<\/h3>\n\n\n\n

Die Probleme rund um Spesenbetrug sind nicht nur auf das Verhalten der Mitarbeiter zur\u00fcckzuf\u00fchren, die Reise- und Ausgabenrichtlinien oftmals gar nicht im Detail kennen. Knapp ein Viertel der Reise- und Finanzentscheider gibt an, dass ihr Ausgabenmanagement nicht digitalisiert ist und ihnen die Daten fehlen, um Spesenbetrug aufzudecken. <\/p>\n\n\n\n

Durch die fehlende Digitalisierung f\u00e4llt zudem ein hoher personeller Aufwand an: Travel Manager und Finanzteams m\u00fcssen bis zu zwei Arbeitstage pro Woche aufwenden, um Betrugsf\u00e4lle aufzudecken und auf Compliance-Issues zu reagieren.<\/p>\n\n\n\n

Die Umstellung auf k\u00fcnstliche Intelligenz geht auch deshalb schleppend voran, weil neue Tools noch Fragen aufwerfen. Fast die H\u00e4lfte der Reise- und Finanzentscheider macht sich Sorgen \u00fcber die Auswirkungen auf die Datensicherheit und\/oder den Datenschutz. Ebenfalls fast die H\u00e4lfte bef\u00fcrchtet, dass KI-Tools zu Fehlschl\u00fcssen f\u00fchren k\u00f6nnten.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Aufgerundete Kilometerabrechnungen oder Telefonkosten? Private Taxifahrten oder Hotel\u00fcbernachtungen? Ob im gro\u00dfen oder kleinen Stil, Ungereimtheiten bei Reisekostenabrechnungen gelten nicht als Kavaliersdelikt.<\/p>\n","protected":false},"author":38,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[2,40127,161],"tags":[1404,40130,39829],"coauthors":[19920],"class_list":["post-110363","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-sap-nachrichten","category-mag-21-12","category-szene","tag-concur","tag-mag-21-12","tag-szene","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":"","thumbnail":"","medium":"","medium_large":"","large":"","image-100":"","image-480":"","image-640":"","image-720":"","image-960":"","image-1168":"","image-1440":"","image-1920":"","1536x1536":"","2048x2048":"","trp-custom-language-flag":"","bricks_large_16x9":"","bricks_large":"","bricks_large_square":"","bricks_medium":"","bricks_medium_square":"","profile_24":"","profile_48":"","profile_96":"","profile_150":"","profile_300":""},"post_excerpt_stackable_v2":"

Aufgerundete Kilometerabrechnungen oder Telefonkosten? Private Taxifahrten oder Hotel\u00fcbernachtungen? Ob im gro\u00dfen oder kleinen Stil, Ungereimtheiten bei Reisekostenabrechnungen gelten nicht als Kavaliersdelikt.<\/p>\n","category_list_v2":"Community Nachrichten<\/a>, MAG 21-12<\/a>, Szene<\/a>","author_info_v2":{"name":"E-3 Magazin","url":"https:\/\/e3mag.com\/de\/author\/e-3-magazin\/"},"comments_num_v2":"0 comments","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/110363","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/38"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=110363"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/110363\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":137785,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/110363\/revisions\/137785"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=110363"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=110363"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=110363"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=110363"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}