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<\/a><\/div><\/div>\n\n\n\nTransparenz ist alles. Dies gilt gerade f\u00fcr Betriebe, die von verschiedenen Lieferanten eine gro\u00dfe Bandbreite an Materialien oder Dienstleistungen beziehen. Zeichnen sich bestimmte Lieferengp\u00e4sse oder Preis-steigerungen ab, ist es hilfreich, schnell und gezielt die relevanten Zulieferer und Liefervereinbarungen zu identifizieren. <\/p>\n\n\n\n
Mit dem Lieferanten- und Vertragsmanagement von Ariba stehen die ben\u00f6tigten Informationen zeitnah zur Verf\u00fcgung. Da Ariba nahtlos in die unternehmensweiten SAP-ECC- und Supply-Chain-Planungsanwendungen integriert ist, l\u00e4sst sich zudem auf Knopfdruck analysieren, welche Auswirkungen die zu erwartenden Nachschubprobleme auf die Lieferkette haben k\u00f6nnen. Das versetzt ein einkaufendes Unternehmen rasch in die Lage, wirksame Gegenma\u00dfnahmen einzuleiten.<\/p>\n\n\n\n
Mengen und Preise absichern<\/h3>\n\n\n\n
Eine davon ist die proaktive Ansprache der betroffenen Zulieferer mit dem Ziel, die vereinbarten Liefermengen und Lieferpreise abzusichern. Die in Ariba gespeicherten Lieferanten- und Vertragsdaten bieten die Grundlage f\u00fcr gezielte Verhandlungen, um bestehende Vereinbarungen anzupassen oder gemeinsam nach neuen L\u00f6sungen zu suchen. Durch die digitale Anbindung der Zulieferer k\u00f6nnen beide Seiten medienbruchfrei mitei-nander kommunizieren. <\/p>\n\n\n\n
F\u00fcr die verbleibenden Lieferprobleme empfiehlt es sich, dass die Unternehmen die verf\u00fcgbaren Rohstoffe und Vorprodukte ausgew\u00e4hlten eigenen Produktionseinheiten zuteilen, Stichwort: Allokation. Wer dabei jeweils den Zuschlag bekommt, sollte sich nach rein gesch\u00e4ftlichen Kriterien richten, zum Beispiel bestehenden Kundenvertr\u00e4gen oder zu erzielenden Margen.<\/p>\n\n\n\n
Um der wachsenden Volatilit\u00e4t im Einkaufsmarkt generell zu begegnen, bietet sich der Aufbau alternativer Bezugsquellen an. Auch daf\u00fcr sind Ariba-Anwender gut aufgestellt. Als Teil des neuen SAP Business Networks stellt Ariba den Unternehmen ein einheitliches B2B-Portal zur Verf\u00fcgung. Sie k\u00f6nnen damit unter Millionen weltweiten Lieferanten neue Partner finden, sich mit ihnen nahtlos vernetzen und schnell und unkompliziert Auftr\u00e4ge abwickeln. <\/p>\n\n\n\n
Wer gezielt nach geeigneten Zulieferern suchen m\u00f6chte, sollte seine SAP-Procurement-Plattform um spezielle Drittanbieter-Tools erweitern. So werden im Markt KI-basierte Softwarel\u00f6sungen angeboten, die Millionen im Netz verf\u00fcgbare Lieferantenprofile und Milliarden Datens\u00e4tze durchforsten. Dabei wird nicht nur die Recherche nach den passenden Lieferanten unterst\u00fctzt, sondern auch deren Vertrauensw\u00fcrdigkeit \u00fcberpr\u00fcft. Unternehmen erhalten fundierte Marktinformationen, um strategischer einkaufen zu k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n
Weitere n\u00fctzliche SAP-Add-ons finden Einkaufsorganisationen innerhalb des SAP.iO-Innovationsprogramms. Mit diesem Fonds unterst\u00fctzt SAP weltweit interne und externe Start-ups bei der Entwicklung von Produkten und Dienstleistungen, die das SAP-\u00d6kosystem vergr\u00f6\u00dfern und vielf\u00e4ltiger gestalten. Ein Beispiel ist das Ausschreibungstool Archlet, mit dem Angebote von Lieferanten eingeholt und validiert sowie Preise ausgehandelt werden k\u00f6nnen.\u00a0<\/p>\n\n\n\n
IT-Integration<\/h3>\n\n\n\n
Der Einsatz einer SAP-basierten Procurement-Plattform verschafft Einkaufsorganisationen die notwendige Agilit\u00e4t, um der Lieferkrise zu begegnen, ist jedoch mit einer Reihe von Herausforderungen verbunden. So stehen die IT-Abteilungen vor der Mammutaufgabe, die neuen Tools in die vor-handenen IT-Systemlandschaften, SAP-Einkaufsprozesse und -l\u00f6sungen zu integrieren. Dar\u00fcber hinaus m\u00fcssen die Innovationen mit einem Change-Management-Ansatz im Unternehmen etabliert und nachhaltig betreut werden.<\/p>\n\n\n\n
Die Eink\u00e4ufer wiederum haben die Qual der Wahl, unter der Vielzahl innovativer L\u00f6sungen und Add-ons im Ariba-Umfeld genau diejenigen zu identifizieren, die f\u00fcr ihr Unternehmen geeignet sind. Damit Unternehmen diese \u00e4u\u00dferst komplexen Aufgaben meistern k\u00f6nnen, sollten sie einen erfahrenen SAP- und Ariba-Beratungspartner holen. Denn nur Spezialisten sind in der Lage, aus der F\u00fclle neuer Ideen gezielt genau diejenigen Werkzeuge herauszufiltern, die die individuellen Einkaufsanforderungen eines Unternehmens unterst\u00fctzen. <\/p>\n\n\n\n
Ebenso kann der Beratungspartner f\u00fcr eine nahtlose Einbindung der neuen L\u00f6sungen in die Ariba-Plattform sorgen und damit Anwendung und Betrieb sp\u00fcrbar erleichtern. Den Nutzern steht eine SAP-basierte Einkaufsl\u00f6sung \u201eaus einem Guss\u201c zur Verf\u00fcgung, anstatt zeitraubend zwischen den einzelnen Programmen wechseln zu m\u00fcssen. Zudem steht ihnen im allt\u00e4glichen IT-Betrieb ein leistungsstarker technischer Support zur Seite, der sie bei Fragen, Problemen und St\u00f6rf\u00e4llen unterst\u00fctzt.<\/p>\n\n\n\n
Neben einer kurzfristigen Taskforce sollte langfristig die Verbindung zwischen Einkauf und IT in der Organisation sichergestellt werden, und zwar in Form eines Procurement-Excellence-Teams. Diese Idee ist nicht neu, aber in der Lieferkrise aktueller denn je, um die richtigen Ma\u00dfnahmen abzuleiten und die Einkaufsprozesse nachhaltig robuster zu gestalten. <\/p>\n\n\n\n
Das Procurement-Excellence-Team sollte Einkaufs- und IT-Kompetenzen b\u00fcndeln. Seine zentrale Aufgabe ist es, die integrierte Systemlandschaft aus Ariba und den ausgew\u00e4hlten Speziall\u00f6sungen st\u00e4ndig auf Optimierungsm\u00f6glichkeiten f\u00fcr die strategischen und operativen Beschaffungsprozesse zu \u00fcberpr\u00fcfen. Daher sollten die Teammitglieder von Natur aus neugierig und technischen Innovationen gegen\u00fcber aufgeschlossen sein. Denn nur durch st\u00e4ndige Weiterentwicklung kann die Ariba-Plattform ihr vollst\u00e4ndiges Potenzial entfalten, das in einer Kongruenz von realer Gesch\u00e4ftswelt und internen Einkaufsprozessen liegt.<\/p>\n\n\n\n
Digitalisierung als Daueraufgabe<\/h3>\n\n\n\n
Da der Einkauf eine Schl\u00fcsselrolle f\u00fcr den Gesch\u00e4ftserfolg spielt, sollte seine Digitalisierung als fortw\u00e4hrende Aufgabe verstanden werden. Das hei\u00dft konkret: Auch wenn die aktuellen Nachschubprobleme zu einer Verschiebung der Priorit\u00e4ten f\u00fchren k\u00f6nnen, sollten die Einkaufsorganisationen dieses Thema nicht weiter aufschieben. So sind die Verantwortlichen gut beraten, aus den gegenw\u00e4rtigen \u201eStresstests\u201c die richtigen Lehren zu ziehen und die digitale Transformation der Beschaffungsprozesse in geeigneten Initiativen voranzutreiben.<\/p>\n\n\n
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